岗位职责
一、工作目标
为规范公司内部管理,按照现代化、标准化管理与服务体系的要求进一步打造和提升街区品质,以“职责明确、人尽其责”为原则与目的,特制定本规定。
二、岗位职责
1. 项目经理
负责组织拟定公司月、季、年度的物业工作计划,按照公司内部各项管理制度的要求,开展物业管理工作。(2)组织、协调、督促与检查街区各项物业服务工作。(3)组织开展街区治安、消防安全等工作,并做好有关各方的沟通与协调事宜。(4)负责对公司各项费用的收缴情况进行检查与考核,并协调、解决各项费用收缴过程中的相关事宜。(5)协助项目经理处理公司日常事务。
2. 运营管理岗
(1)负责与物业管理处进行沟通与协调,审核并修订物业工作计划,并对物业管理处的保安、保洁、绿化及停车场的管理工作进行监督与检查,跟进与落实各项整改措施。(2)负责消防安全具体工作,包括安全工作计划的起草,工作任务的下达、监督与检查,安全隐患整改措施的跟进与落实,资料的整理与归档等。(3)负责拟定、完善公司内部各项管理制度及对外物业工作(除公共设施、设备的外包服务)协议、合同与流程,并办理相关业务手续。
3. 工程管理岗
(1)制订街区公共设施、设备(包括监控、消防、水、电等)的检修保养计划。(2)负责公共设施、设备的检修维护与工程应急处理的程序控制,监督与检查工程人员的各项检修维护工作。(3)负责监管公共设施、设备的运行状况,并对其台账的记录情况进行检查。(4)负责街区房屋维修、商铺装修施工情况的监督检查及其隐患的督促整改工作。(5)负责各项目工程竣工接管验收工作。4. 招商推广、物管岗(1)制订招商方案与计划,并组织实施与落实。(2)负责接待各级领导、各地访问考察团与商户的来电、来访。(3)搜集商户与相关行业信息,建立重点商户的信息数据库,并进行日常的补充、完善与更新,为公司决策提供信息和建议。(4)负责参与房屋租赁合同的谈判与签订,并做好相关资料的归档工作。(5)拟定各类招商推广计划与策略,与媒体、广告公司进行沟通、协调,并对宣传推广、费用支出的执行效果进行评估。(6)负责与物业管理处及各商户沟通、协调各项事宜。
5. 商户管理岗
(1)制订街区商铺租金的收取计划,并负责日常收取与催缴工作。(2)做好定期对租金收缴情况的整理、分析工作,并制订欠缴租金的催缴方案。(3)负责物业管理处月、季、年度各项费用(包括物业管理费、水电费、停车费)收取计划的收集、整理、审定与上报工作,并对其执行情况进行督促检查。(4)建立商户档案数据库,及时了解、掌握商户信息与经营状况,为公司决策提供信息和建议。(5)协助公司财务人员完成房屋租赁发票的开具与分发工作。
6. 出纳、人事岗
(1)根据记账凭证收付现金,办理票据结算手续,并管理公司银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账。(2)负责登记、核对每日现金日记账与银行存款日记账,并按规定程序盘清并保管库存现金,保证库存现金及有价证券的安全。(3)按财务相关规定使用支票、票据、公章,并负责妥善保管。(4)办理公司员工考勤、保险、福利及各项劳动人事手续。(5)办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备与设施、办公用品等。
7. 会计岗
(1)负责监督与考核公司预算的执行情况,统计与分析公司月、季、年度现金流量,掌握公司的资金状况,每月、季、年度按时做好各种会计报表,并及时将公司的财务状况向领导汇报,为公司决策提供信息和建议。(2)负责拟定租金及各项物管费用收缴的月、季、年度财务计划,并统计与分析各项费用的收缴情况。(3)负责管理公司的税务工作。(4)按财务相关规定使用公司印鉴,并负责妥善保管。(5)负责其他财务专项工作。
文档为doc格式